Molntjänster och säkerhet: vad du behöver veta för att skydda din verksamhet

I takt med att fler och fler företag ställer om till digitala verksamhetsprocesser blir samtidigt cybersäkerhet inom detta område en nyckelpunkt. Molntjänster medför en rad olika fördelar, som till exempel möjligheten att enkelt kunna skala upp efter användning, ökad flexibilitet och att reducera kostnader.

Men precis som med alla andra tekniker kommer det för molntjänster också risker, exempelvis risk för intrång och cyberattacker. Här kommer vi gå igenom fördelar respektive nackdelar med molntjänster.

 

 

VAD ÄR MOLNTJÄNSTER?

Molntjänster är ett samlingsnamn för den kategori av tjänster och teknik som levereras över internet, i stället för att finnas på företagets egna servrar. Dessa tjänster inkluderar lagring av data, programvaror, plattformar och infrastrukturer. Till detta hör bland annat chatt- och mejlprogram, CRM- och ERP-system.

FÖRDELAR MED VERKSAMHETSPROCESSER I MOLNET

1. SKALBARHET – Genom att använda sig av molntjänster kan företag på ett enkelt och snabbt sätt skala upp eller ner deras digitala infrastruktur bäst de vill. Detta kan göras utan att kräva kopiösa mängder av pengar.
2. FLEXIBILITET – Molnlösningar verkställer en högre flexibilitet och möjliggör för medarbetare att komma åt kritiska data och applikationer från alla sina digitala enheter.
3. KOSTNADSEFFEKTIVITET – Oftast är det mer kostnadseffektivt med molntjänster eftersom de näst intill alltid erbjuds som prenumerationstjänster. Det kräver inte heller en massa hård- och mjukvara för att komma i gång.
4. FÖRBÄTTRAD DATAHANTERING – Hanteringen av data sker näst intill sömlöst och gör data mer lättillgängligt för anställda, samtidigt som data har bättre skydd.

 

RISKER KOPPLADE TILL MOLNTJÄNSTER

Trots att det finns så otroligt många fördelar med molntjänster, så finns det även risker med att använda dessa lösningar.

1. DATAINTRÅNG – en av de största riskerna med molntjänster och kan resultera i att verksamheten förlorar viktiga data.
2. CYBERATTACKER – Till exempel DDOS (Distributed Denial-of-Service), DOS (Denial-of-Service) och Malware. Konsekvenserna av dessa kan vara att verksamhetens processer blir störda eller till och med avbrutna helt. Detta kan självklart resultera i stora problem för verksamheten, framför ekonomiska problem som exempelvis finansiella förluster.
3. EFTERLEVNAD – Det finns ett stort antal olika regler att följa när man antar sig molntjänster och det kan komma att kosta.

 

SÅ SKYDDAR DU DIN VERKSAMHET – EN TRE STEGS GUIDE

Givet de risker som finns sammankopplade med utnyttjandet av molntjänster så är det av yttersta vikt att företag bemöter cybersecurity-området strategiskt och med förebyggande åtgärder.

1. Bygg upp ett skydd mot ovanstående risker genom att göra utförliga undersökningar av respektive leverantörs strategier och åtgärder inom säkerhet.
2. Säkerställ att det finns starka identifieringsprocesser när en användare ska logga in på verksamhetens plattformar. Detta kan exempelvis vara att användaren identifiera sig via sms till företagstelefonen varje gång de loggar in, eller logga in på sin mejl och bekräfta att hen försöker logga in. Anledningen till denna typ av multi-faktor-autentisering är att det förhindrar obehöriga att logga in på verksamhetens molntjänster.
3. Vidare finns fler åtgärder som även dessa går att utföra proaktivt, för att upprätthålla ett skydd som kan förhindra intrång och attacker:

• • Kryptera den data som lagras. Både den data som transporteras mellan enheter och den data som lagras för att sparas. Detta kan förhindra obehöriga att se data de inte har behörighet till, även vid ett intrång eller en attack av erfarna hackare.
  • Se över och uppdatera data och applikationer som lagras i molnlandskapet, detta möjliggör för att verksamheten kan upptäcka eventuella brister, intrång och attacker i tid för att kunna förhindra att de utvecklas.
  • Skapa en plan för hur företaget ska svara mot eventuella intrång och attacker. Vad gör ni när ni upptäckt att det skett ett intrång eller en cyberattack? Vad bör era anställda göra?

 

SUMMERING

En viktig process när det kommer till att optimera cybersäkerhet i relation till molntjänster är att etablera ett strategiskt tankesätt och att använda sig av proaktiva åtgärder inom den säkerhetsstrategi som verksamheten sätter upp. Till detta gäller även att utförligt utvärdera leverantörers åtgärder och strategier inom säkerhetsområdet. Utbilda personal i hur de använder sig av sina privata digitala enheter både inom och utanför arbetsplatsens väggar. Kryptera data, oavsett om den skickas mellan enheter eller om de lagras. Viktigaste av allt är att se till att strategin, data, applikation och program ständigt hålls uppdaterade, detta eftersom molnlandskapet befinner sig under en ständigt föränderlig process.