OPTIMERA DIN IT-BUDGET: FÅ UT MAXIMALT AV DINA IT-INVESTERINGAR

I dagens digitala landskap är det av yttersta vikt att företagens IT-budgetar håller sig konkurrenskraftiga. En av drivpunkterna i detta är den digitala transformationen som sker inom alla branscher. Rätt tillvägagångssätt och verktyg möjliggör för att optimera IT-konsumtion i företag och säkerställer att IT-investeringar är i linje med de mål som företaget har satt upp för sin digitala transformation. I detta blogginlägg går vi igenom strategier och bästa praxis för att optimera IT-budgetar med fokus på digital transformation. Vidare tar vi en närmare titt på hur du får ut allra mest genom dina IT-investeringar. Vi går igenom bland annat hur du kan:

• Hålla din IT-budget konkurrenskraftig för en digital transformation
• Optimera IT-budgeten genom att identifiera verksamhetens nuvarande IT-behov.
• Prioritera i IT-projekt genom att fokusera på de som är viktigast för verksamhetens digitala transformation
• Minimera kostnader genom att använda open-source-mjukvaror, outsourcing, stärka digital infrastruktur och använda molntjänster
• Uppdatera IT-budgeten ofta för att hålla den i linje med interna IT-behov och reducera kostnader

OPTIMERAD IT-BUDGET: IDENTIFIERA NUVARANDE BEHOV FÖR EN SMIDIG DIGITAL TRANSFORMATION

Det första steget är att identifiera din verksamhets nuvarande behov av IT. Dessa behov kan exempelvis vara hårdvara, mjukvara, tjänster runt omkring – som till exempel molntjänster, Big Data och AI. Först vill du få en överblick och en förståelse för vilka behov som finns för en smidig digital transformation. På så sätt kan du ta förenklade beslut om vilket område där fler investeringar behövs i nuläget, samt se inom vilket område investeringar kan minskas.

KONSTEN ATT PRIORITERA IT-PROJEKT

När du har identifierat verksamhetens digitala behov är det dags att skapa en prioriteringslista över de IT-projekt som företaget har. De kan förslagsvis kategoriseras efter hur viktiga de är för verksamhetens totala digitala transformation. Detta möjliggör för att kunna optimera budgeten inom de områden som ger mest för verksamhetens digitala transformation. Värt att tänka på är att det är viktigt att tänka strategiskt när det kommer till ett IT-projekts värde för verksamheten, möjligheten för högt ROI, samt vilken påverkan projektet har för verksamheten i helhet.

OPTIMERA DIN IT-BUDGET: SÄNK KOSTNADER OCH FÖRSTÄRK VERKSAMHETENS DIGITALA INFRASTRUKTUR

Efter att ha identifierat och skapat en prioriteringslista för de digitala behov som verksamheten har så bör du börja med att införa åtgärder som minskar kostnader. Till dessa åtgärder kan du bland annat räkna in open-source-mjukvaror, outsourcing av IT-relaterade verktyg av funktioner som inte är kärnbehov för IT i sig. Det kan även vara att verksamheten behöver stärka sina servrar och annan hårdvara. Ytterligare finns det andra effektiva medel att ta till för att reducera kostnader, till exempel molntjänster. Molntjänster hjälper inte bara till att minska utgifter utan kan även reducera kostnaden i stort för digital infrastruktur, samtidigt som det möjliggör för att mer effektivt kunna skala upp verksamheten.

KONTINUERLIG UPPDATERING AV IT-BUDGET

Gå igenom IT-budgeten ofta och ändra delar av den vid behov. Behoven ändras i takt med digitaliseringens framsteg, som är konstant föränderliga. Därför är det viktigt att hålla sin IT-budget uppdaterad, och bidrar till att identifiera nya områden och möjligheter för att reducera kostnader. Vidare är det viktigt att du säkerställer att budgeten är i linje med nuvarande interna IT-behov och verksamhetens digitalisering. Att ha en kontinuerlig genomgång av IT-budgeten hjälper även till att hålla dig uppdaterad med ny tekniska genombrott och tjänster som kan vara av nytta för dig och din verksamhet.

AUTOMATION OCH SJÄLVBETJÄNING SOM KOSTNADSBESPARING

Denna teknik och dessa verktyg kan bidra till reducerade kostnader genom att automatisera repetitiva arbetsuppgifter och ger anställda möjligheten att själva styra sina behov av IT. Det finns exempelvis självbetjäning i portaler som möjliggör för användare att återställa lösenord, be om verifiering, kräva nedladdning av speciella applikationer eller verktyg, samt att felsöka återkommande problem. Automatiserat tillhandahållande och konfigurering av exempelvis digitala arbetsenheter, vilket möjliggör för att fler medarbetare kan spendera denna tid till mer strategiska uppgifter som bidrar till verksamhetens digitala transformation.

SÄKERHET SOM INVESTERING

Investera mer i säkerhet då detta är ett av de områden där verksamheter oftast har lägst investeringar i. Däremot är detta en viktig punkt, eftersom investeringar i och kring IT-säkerheten förbättrar hela verksamhetens digitala infrastruktur. Några exempel på viktiga områden att investera i är: brandväggar, system som upptäcker intrång eller spionage, samt även säkerhetsmjukvara. Dessa hjälper till att skydda verksamheten mot dataläckage, intrång, och andra typer av attacker relaterade till cybersäkerhet.

ÖKAD DIGITAL TRANSFORMATION INNEBÄR ÖKAD RISK

Digital transformation pågår med raketfart och på grund av denna hastighet blir säkerhet allt viktigare, eftersom det inte bara är säkerheten som ökas, utan även hackares kompetens att fortsätta med hackning. När du ser över dina investeringar inom IT-säkerhet är det av yttersta vikt att du tänker ut vad ni faktiskt skulle förlora vid ett eventuellt intrång.

UNDVIK DOLDA KOSTNADER I IT-BUDGETEN

Identifiera gömda kostnader, eftersom dessa kostnader snabbt blir till stora summor. Gömda kostnader kan exempelvis vara kostnader för utbildning, underhåll och kundservice. Genom att ta hänsyn till gömda kostnader får du en bättre förståelse för var det bör ökas investeringar inom IT-säkerhet, och hjälper till att lämna tråkiga resultat senare.

SUMMERING:

Det viktigaste när det gäller att optimera IT-budgeten är att först identifiera verksamhetens nuvarande IT-behov, skapa en prioriteringslista för IT-projekt och fokusera på deras betydelse för den totala digitala transformationen. Genom att använda open-source-mjukvaror, outsourcing- och molntjänster, samt att regelbundet uppdatera budgeten, kan man reducera kostnader och hålla den i linje med verksamhetens digitala behov. Genom att följa dessa steg kan du säkerställa att du har en optimerad IT-budget som hjälper din verksamhet att nå sina digitala mål på ett effektivt och kostnadseffektivt sätt. Vi hoppas att du har hittat denna guide användbar. Fler guider hittar du i vår insiktshub. Har du frågor om hur vi kan hjälpa dig vidare, vänligen kontakta oss.